NOMINACIÓN

El primer paso para recibir toda la información relativa al Erasmus es ser nominado oficialmente por tu universidad de origen.

La universidad de origen deberá cumplimentar el formulario de nominación correspondiente. Las instituciones socias recibirán la información detallada por correo electrónico.

Una vez que la oficina de Relaciones Internacionales de la UPCT procese las nominaciones, el estudiante recibirá un correo electrónico detallando los siguientes pasos para completar su solicitud.

IMPORTANTE. Los estudiantes deben ser nominados con su correo electrónico institucional de su universidad de origen.

PLAZOS DE NOMINACIÓN

Primer cuatrimestre y curso completo: 15 de mayo.
Segundo cuatrimestre: 15 de octubre.

REGISTRO EN UMOVE Y GUÍA ERASMUS

Una vez nominado por tu universidad de origen, recibirás un correo electrónico de nuestra plataforma UMove en el mail facilitado. Este mensaje te dará acceso para registrarte, completar tus datos personales y confeccionar el contrato de estudios siguiendo los pasos indicados en el sistema.

IMPORTANTE. El número de DNI o pasaporte registrado en UMove no se podrá modificar posteriormente.

Si quieres consultar el paso a paso detallado de todo el procedimiento, te recomendamos descargar y revisar la Guía Erasmus antes de empezar.

CARTA DE ACEPTACIÓN

Una vez completado el registro online, deberás adjuntar la documentación requerida en la plataforma para avanzar en tu proceso de admisión.

Documentos necesarios para obtener tu carta de aceptación:

• Documento de identidad o pasaporte.
• Certificado de Idioma (B1). Acreditación de nivel de español o inglés (expedido en inglés).
• Compromiso del Becario (Student's Commitment). Lo puedes descargar aquí.

Una vez revisada esta documentación, recibirás tu Carta de Aceptación y el archivo oferta de asignaturas.

Otros documentos obligatorios para tu estancia:

• Tarjeta sanitaria europea o seguro médico equivalente.
• Seguro de accidentes y responsabilidad civil.

CONTRATO DE ESTUDIOS (ONLINE LEARNING AGREEMENT)

El contrato de estudios (OLA) es un documento fundamental en el que tu universidad de origen y la UPCT acuerdan formalmente el programa de asignaturas que cursarás durante tu estancia, asegurando el posterior reconocimiento de los créditos. 

Ponte en contacto con tu universidad de origen para realizar el OLA en su propia plataforma. 

Una vez aceptado y firmado por tu coordinador de origen, el documento se enviará a nuestra plataforma a través de EWP. Lo recibiremos en UMove y tu coordinador académico en la UPCT lo revisará para aceptarlo o rechazarlo. 

¿Qué pasa si te lo rechazan?

No te preocupes, podrás volver a editarlo y corregirlo directamente en la plataforma de tu universidad de origen. Además, puedes consultar todas tus dudas académicas a tu coordinador de la UPCT.

MATRICULACIÓN

Una vez que tu contrato de estudios (OLA) esté aprobado, recibirás el enlace para realizar la automatrícula directamente en tu bandeja de entrada de UMove. El enlace no llega de manera automática, sino que pasarán unos días hasta que lo recibas.

Accede al enlace que recibirás en tu correo de UMove y sigue las instrucciones del mensaje. 

Debes matricularte de todas las materias incluidas en tu contrato de estudios. 

Puedes comprobar que has hecho todo correctamente en tu Campus Virtual.